第一章 条目的性质和特点

第一条 条目是记载年度客观事实的资料主题。

第二条 条目有如下特点：

1、相对独立性。一方面，条目对框架结构有从属性，另一方面，条目是年鉴中可供独立检索的信息实体。

2、资料性。条目重在记实和记要，用事实和数据说话，寓观点于记述之中，避免感情色彩和宣传色彩。

3、年度性。条目选题选材以年度为限，一般不追溯历史，对未来也不作展望预测；相对稳定的选题，逐年更新内容；对历时性（背景）材料的取舍，一要尽量简明扼要，二宜采用倒叙的笔法。

第二章 条目文体和语体

第三条 条目采用纪实性较强的说明文体和记叙文体写作。

说明体以说明为主要表达方式，其特点是：人们在对事物认识理解的基础上，运用定义、诠释、分类、分解、比较和图表等方法，对事物“是什么”作说明解释。常用于介绍基本情况、综述主要成就、披露存在问题、解说事物、阐明事理的条目。

记叙体以叙述为主要表达方式，其特点是：人们出于对事物客观反映的需要，运用录实、叙事、记人、写景、状物等叙述方法，实事求是地回答事物“怎么样”。常用于记述行业业绩、单一事件、会议和节庆活动的条目。

第四条 条目采用公报语体。公报语体作为公文语体的一个分体，具有准确、简明、平实、严谨的特点。

条目对语言材料的选择，讲求选词准确，决不含糊其辞；措辞平正，不随意褒贬；用词注意公开性，经得起推敲。

条目修辞只用对照、排比、反复等手法，追求简洁、平实、明快的风格，戒除繁丰、藻丽、含蓄的格调。

第三章 条目等级、类型及内容要素

第五条 条目分小、中、大、特大四级。小条目100~300字；中条目300~500字；大条目500~1000字；特大条目1000~2000字。

第六条 条目类型由条目的内容性质决定，按其基本资料设计的范围划分为两大类：综合性条目和单一性条目。

第七条 综合性条目的子类型及内容要素：

1、综述条目，承担综合概述部类总体情况的任务，通常由有机联系的条目群组成并置于部类之首，内容要素一般包括：关系全局的重要情况；重大举措及其成效；发展特点及趋势；促进发展的主要因素等。

2、概况条目，概括反映行业或机构的基本面貌，内容包括：基本情况；年度取得的主要成就；发展的主要特点；存在的主要问题。

3、综合记事条目，对同一性质相关事务、事件的综合反映，内容包括：事主、事件、地点和范围；主要过程及结果；起主导作用的因素或背景。

第八条 单一性条目的子类型及内容要素：

1、单一记事条目，以某一具体经营管理事件为对象，内容包括：事主、事件、地点、经过、原因和结果等。

2、机构条目，以各单位内设部门和分支机构为对象，内容包括：机构名称、基本职能等。

3、业务条目，以重要业务为对象，内容包括：业务名称、开办时间、开拓措施、进展情况、规模效益等。

第四章 设条标准和选材原则

第九条 条目的选题由客体（事件、事物、单位、成果等）在单位的重要性和资料价值所决定。凡符合以下条件之一者，可以经过筛选设立条目：

1、行业和各财务公司的基本情况；

2、行业和各财务公司的重点工作和重大变革；

3、行业和各财务公司的业务或管理上的重要成绩；

4、行业或各财务公司发生的重大事件；

5、集团公司或地市级以上的重大荣誉事项；

6、在社会上有较大影响的社会公益和履行社会责任事件；

7、具有历史意义和长久存查价值的其他信息资料。

第十条 条目的选材遵循如下原则：

1、全面。条目的内容对相应领域要有较高的概全率，不能轻易漏掉任何重要的方面。

2、新颖。具有鲜明的年度特点和浓郁的时代气息。

3、真实。实事求是，防止任何虚假和虚伪的材料进入条目。

4、富有特色。力求反映企业集团财务公司的行业特点和各公司的经营特色。

5、连续可比。上下年卷同一选题的基本资料要相互衔接和大致对应，同时又要反映事物的发展变化。

第十一条 条目附属小资料的选题选材原则：

1、与条目正文有机联系的资料或知识；

2、具有独特性和新颖性；

3、相对独立和比较完整。

第五章 文字规范

第十二条 语言。使用现代汉语书面语，包括少数已在现代汉语中常用的古汉语。不使用文言文或半文半白的语句，也不使用口语和方言俚语。

第十三条 文字。一律按照1992年7月7日新闻出版署和国家语言文字工作委员会联合发布的《出版物汉字使用管理规定》，严格使用规范汉字，不要随意简化或生造汉字，一般也不使用繁体字和异体字。

第十四条 称谓。一律使用第三人称，如“我公司”用“某某财务公司”，“我集团”用“某某集团”。人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”、“某某界”，而不称“某某系统”、“某某战线”。

对较长的单位名称等可使用简称。简称以规范为原则，在首次出现单位名称时注明“以下简称×××”，并且简称要前后统一。

第十五条 中文译名及中、外文缩写。年鉴中涉及到外国人名、地名、组织机构、专用名词等一律用习惯中文译名，并在其第一次出现时在括号内注明英文原文或其缩略语。中、外文缩写首次出现时应有注释或全称。

第十六条 时间表述。一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“今天”、“去年”、“明年”、“当前”、“最近”、“近年”、“近几个月来”等。同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。

具体时间（公历年代、年、月、日及时、分），一律用阿拉伯数字表述，如“80年代”、“1994年5月1日”、“7时18分”；年份不能简写，如“2007年”不能写成“07年”。

第十七条 数字用法。数目字除特殊情况外均用阿拉伯字，如：“7人（次）”、“20件”、“100笔”等。但一般叙述文字中的数字，或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如：“一个人”、“五条意见”、“七八十种之多”等。倍数、成数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几、十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。

统计数字（某些需精确统计及附表中的数字可以例外）在五位数以上的，分别作如下处理：（1）尾数“0”多的改用万、亿为单位，如“240000”，写作“24万”；（2）尾数“0”少的，改用小数，计算单位取最大值，小数点后按四舍五入法取1~2位数，如“245470万元”写作“24.55万元”。百分数和千分数中的小数，只取至小数点后一位数。

约数可用“约”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能叠用，如可用“1000多人”、“约5000字”，而不能用“约1000多人”、“约5000字左右”。用小数表述的数据，不用“多”字，如“1.3万多人”中“多”字要去掉。

第十八条 标点符号。一律按照1995年12月国家技术监督局发布的《标点符号用法》准确使用。

应特别注意破折号、连接号、引号和书名号的用法：

破折号“——”（占两格），用于标明行文中解释说明的语句。破折号和括号的用法不同：破折号引出的解释说明是正文的一部分，括号里的解释说明不是正文，只是注解。例如：“中国第一家企业集团财务公司——东风汽车财务有限责任公司”。

连接号“—”（占一格），用于组成复合词组的两个名词之间，把意义密切相关的词语连成一个整体，如“资金集中管理—企业集团财务公司的基本功能”。

连接号的另一种形式“~”，主要用于连续相关的数字，如“5月18~20日”、“30万~40万”、“20%~30%”。

引号用“ ”而不用″ ″，单书名号用〈 〉而不用< >。

第六章 书写格式

第十九条 条目书写格式，有如下要求：

1、条目标题加方头括号“【 】”，顶格起行书写，后空一格接释文。条目中的层次标题，另行空二格书写，后空一格接正文。条目与条目之间空开一行书写。落款置于文末右下方，右空一格。落款可署作者姓名，也可署某某编写组。

2、释文层次较多的，分层序码书写：第一档1、2、3……；第二档（1）、（2）、（3）……;第三档①、②、③……。

3、引用文件要严格书写文件标题、发文机关名称和公文号。公文号中的年份使用六角括号“〔 〕”。

第二十条 附表书写，除表头和表底外，表格内不加横线。表中的项目如分母、子项的，子项空一个字另行书写。

表格数据栏内使用符号示意统一为：“…”表示数据不足本表最小单位数；“空格”表示该项统计指标数据不详；“—”表示无该项统计指标数据。

附表说明置于表格底线下方。说明只有一项，在说明内容前面和被说明项的右上方加“※”号；如说明内容有两项以上，则分别用①、②、③表示。